一些美术类专业的大学生毕业后入职了设计公司,需要进行PPT设计、keynote设计等设计工作。这些大学生虽然对艺术有一定的见解,但是由于刚刚接触PPT设计和keynote设计,就出现了设计效率不太高的情况。那么,如何提高PPT设计的效率呢?以下这几种方法都能提高设计效率。
1、去掉PPT制作软件的默认板式
目前,市面上常用的PPT制作软件都会自带默认板式。对于不常设计PPT的人而言,这些板式可帮助他们进行PPT设计,让他们顺利制作出可用的PPT。而对于经常设计PPT的人而言,默认板式的条条框框则会影响他们的设计灵感,并且影响他们的设计效率。所以,入职PPT设计公司的人正式工作后,要去掉默认板式。
2、添加母版
一些设计人员需要在每张PPT上都加入企业的LOGO,而且需要将所有PPT的字体调整为同一种字体。如果采取分别添加的方式,会严重影响工作效率。因此,可采用添加母版的方式来批量添加LOG,以及调整所有PPT的字体。
3、记住各个操作的快捷键
常用PPT制作软件都设置了快捷键,只要记住各个操作的快捷键,就可以快速完成某个操作,节省了在功能区寻找功能按键的时间。记住这些快捷键其实并不难,只要用一个小时,大部分人都能够记住。
一些大学生由于刚入职,又不懂得和老同事沟通,导致PPT设计的效率低。这些大学生除了要自学PPT设计技巧外,还要积极和入职已久的同事交流,向他们请教制作PPT的技巧。